Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent za događaje
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za događaje koji će se pridružiti našem dinamičnom timu i pomoći u planiranju, organizaciji i provedbi različitih događanja. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s izraženim osjećajem za detalje i sposobnošću rada u brzom i promjenjivom okruženju. Kao Asistent za događaje, bit ćete ključna podrška u svim fazama organizacije događanja, od početne ideje do završne evaluacije.
Vaše odgovornosti uključivat će koordinaciju s dobavljačima, rezervaciju prostora, upravljanje logistikom, komunikaciju s gostima i sudionicima, kao i administrativne zadatke povezane s događanjima. Također ćete pomagati u izradi promotivnih materijala, vođenju evidencije i budžeta te osiguravanju da svi aspekti događanja teku glatko i profesionalno.
Radno mjesto zahtijeva fleksibilnost, jer se događanja često održavaju izvan standardnog radnog vremena, uključujući vikende i večeri. Bit ćete uključeni u različite vrste događanja, uključujući korporativne konferencije, seminare, promocije, kulturne manifestacije, vjenčanja i privatne zabave.
Uspješan kandidat imat će izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i rješavanja problema u hodu. Poželjno je prethodno iskustvo u organizaciji događanja, ali nije uvjet – važnija je spremnost na učenje i entuzijazam za rad u ovom uzbudljivom području.
Ako ste osoba koja voli raditi s ljudima, uživa u dinamičnom okruženju i želi biti dio tima koji stvara nezaboravna iskustva, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoć u planiranju i organizaciji događanja
- Komunikacija s dobavljačima i partnerima
- Rezervacija prostora i koordinacija logistike
- Upravljanje registracijama i popisima gostiju
- Priprema i distribucija promotivnih materijala
- Praćenje budžeta i troškova događanja
- Podrška tijekom samog događanja
- Prikupljanje povratnih informacija nakon događanja
- Vođenje administrativnih zadataka povezanih s događanjima
- Suradnja s marketinškim i prodajnim timovima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Komunikativnost i timski duh
- Poznavanje MS Office paketa
- Fleksibilnost u radnom vremenu
- Poželjno iskustvo u organizaciji događanja
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Samostalnost i proaktivnost u radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo u organizaciji događanja?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje?
- Jeste li spremni raditi vikendima i u večernjim satima?
- Kako biste riješili problem s kašnjenjem dobavljača na dan događanja?
- Koji je vaš pristup radu s klijentima i gostima?
- Imate li iskustva u radu s budžetima?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koji je najizazovniji događaj koji ste organizirali?
- Zašto želite raditi kao asistent za događaje?
